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如何防止員工使用電腦將公司資料泄露

作者:whl  發布日期:2018-11-30 08:46:00
  相信大家都知道我們工作生活里有些職位是會涉及到一些公司機密的,那么公司想要禁止員工使用電腦將這些機密文件泄露給其他公司但是又對日常工作沒有影響的話應該如何操作呢?小編聽到一個朋友為這個問題的苦惱了許久就查詢了一些資料,選擇了其中小編認為比較簡單的來給大家分享一下,有需要的朋友可以收藏下來。

  禁止電腦資料外傳,同時又不影響員工正常工作,我們只能通過專業的文件管理軟件來實現。我只需要封堵文件外傳途徑即可,無需對文件進行加密,因為不論什么形式的加密,都有可能會損壞文件本身,或者說存在一定的損壞幾率。而我們只要封堵了文件外傳途徑,就沒有必要再對文件進行加密了。

  眾多網友推薦使用“大勢至電腦文件防泄密系統”,通過一個月的測試,這款軟件還真的不錯,不但操作簡單,運行穩定,功能設計的也十分用心。其中有幾點是我比較欣賞的,現在跟大家分享一下:

  1、靈活管理USB端口和USB存儲設備,適應各種各樣的管理需求。例如:可以禁止電腦連接一切USB存儲設備,包括:優盤、移動硬盤、手機、平板等,不影響USB鼠標、鍵盤、加密狗等。還可以設置特定U盤,即電腦只能識別白名單列表中的U盤。同時還可以對特定U盤進行二次權限設置。還可以設置只允許從U盤向電腦拷貝文件,禁止電腦向U盤拷貝文件,或只允許電腦向U盤拷貝文件,禁止U盤向電腦拷貝文件。此外,還可以通過密碼進行USB權限設置,即從電腦向U盤、移動硬盤拷貝文件時需要輸入管理員密碼。

  2、對操作系統進行部分權限限制。這個功能主要是防止用戶通過技術手段刪除卸載軟件,或者恢復某些控制功能的。但我對這部分功能的使用,則主要是用于控制內網和外網安全,例如禁止電腦隨意下載安裝程序,禁止打開某些網站,禁止運行某些程序,禁止打開某些窗口,禁止進行某些動作等等,可以說這部分功能十分強大,全部操作都是通過關鍵詞來實現,但操作卻是十分簡單。

  3、有幾個特殊功能很讓人意外。例如:禁止網線直連的形式互相拷貝數據,據我所知,目前國內的軟件都無法實現這個功能。再如:禁止設置共享、禁止局域網通訊等,這些都是我們平時想不到的文件外傳方式,還有禁止電腦安裝隨身WIFI、禁止打印機、禁用無線網卡、禁用有限網卡、禁止手機電腦互傳文件等。

  通過在大勢至官網查資料得知,大勢至電腦文件防泄密系統還集成了多項業內領先技術,均由大勢至公司獨創研發:

  1、國內獨家實現了全報文的API HOOK技術,可以實時控制任何電腦的操作行為,全面保障電腦文件安全,嚴防泄密。

  2、獨家實現了動態雙進程自我保護和反向智能防干擾技術,全面保障系統穩定運行,防止一切影響系統安全的電腦操作行為。

  3、獨創基于窗口名、程序類名、進程描述協同識別技術,精準控制任意程序的運行、任意網址的打開、任意動作的執行。

  這款軟件的界面簡潔直觀,各項功能模塊劃分清晰,直接根據自己的管理需要自行勾選,立即生效,軟件界面如圖所示:

軟件界面

  想要對企業的信息安全進行很好的管理并不是那么簡單,需要付出的不止是時間,還需要建立一個完整的管理機制,逐漸讓員工培養出良好的保密習慣才能在根子上解決這個問題。上面給大家介紹的這款軟件還是非常好用的,想要防止員工使用電腦將公司資料泄露的朋友可以下載來試試,相信結果不會讓你失望的。

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